Politique de confidentialité · La Baule Robotic Summit

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Responsable du traitement

Les données collectées sur ce site sont traitées par l'Association d'Informatique et de Robotique Rezéenne (AIR2), dont le siège est indiqué dans les mentions légales (RNA W442015404), organisatrice de La Baule Robotic Summit. Le responsable de traitement est l'association elle-même, en tant que personne morale. Contact : contact@labauleroboticsummit.fr.

Au sein de l'association, Titouan LECONTE, vice-président d'AIR2, est le référent pour la protection des données : il est votre interlocuteur pour toute question relative à vos données personnelles et pour l'exercice de vos droits (voir la rubrique Vos droits).

Quelles données et pourquoi

Ce site est un site de présentation. Il ne collecte aucune information pour le consulter et n'enregistre aucune saisie. Deux situations font exception, et dans les deux cas c'est vous qui prenez l'initiative :

Si vous nous écrivez à contact@labauleroboticsummit.fr, nous traitons votre adresse et le contenu de votre message, uniquement pour vous répondre. Base légale : votre démarche volontaire (intérêt légitime à répondre).
Si vous vous inscrivez pour venir, vous quittez ce site : l'accès est gratuit sur inscription, il n'existe aucune billetterie payante et aucune donnée bancaire n'est collectée sur ce site. Les inscriptions sont assurées par une plateforme externe, qui devient responsable des données que vous lui confiez et applique sa propre politique de confidentialité. Nous vous invitons à la consulter avant de valider.

Mesure d'audience (Google Analytics 4)

Avec votre accord, nous utilisons Google Analytics 4 pour mesurer la fréquentation du site (pages vues, sessions, provenance, type d'appareil), afin d'améliorer son contenu et son organisation.

Finalité : mesure d'audience et amélioration du site. Aucun profilage publicitaire, aucune revente.
Base légale : votre consentement (article 82 de la loi Informatique et Libertés et article 6.1.a du RGPD). Rien n'est déposé ni chargé tant que vous n'avez pas accepté.
Données collectées : identifiant de mesure déposé dans votre navigateur, adresse IP tronquée (jamais conservée en clair), pages consultées, date et heure, provenance, langue, données techniques d'appareil et de navigateur. La géolocalisation est approximative (ville).
Réglages de confidentialité : adresse IP anonymisée, fonction Google Signals désactivée, partage des données avec d'autres services Google désactivé.
Durée de conservation : les données au niveau utilisateur sont conservées 14 mois chez Google ; votre choix de consentement est mémorisé environ 6 mois avant nouvelle demande.
Destinataire : Google Ireland Limited et Google LLC, agissant comme sous traitants.
Transferts hors Union européenne : des données peuvent être transférées vers les États Unis. Google LLC est certifié au titre du Data Privacy Framework Union européenne / États Unis, cadre qui encadre ce transfert.
Retrait du consentement : à tout moment, sans justification, via le bouton « Gérer mes cookies » en bas de chaque page. Le retrait arrête immédiatement toute nouvelle collecte.

Vidéos YouTube

Le site n'affiche actuellement aucune vidéo. Si des vidéos hébergées sur YouTube y sont ajoutées, aucune ne se chargera tant que vous n'aurez pas accepté cette catégorie, dans les conditions ci-dessous.

Finalité : la lecture des vidéos YouTube intégrées au site, qui présentent la saison en cours et proposent des retours en images sur nos événements.
Base légale : votre consentement (article 82 de la loi Informatique et Libertés et article 6.1.a du RGPD). Tant que vous n'avez pas accepté, aucune requête n'est envoyée à YouTube : le site affiche uniquement une image d'aperçu servie depuis notre propre hébergement, ou rien du tout. Le lecteur n'est chargé qu'au moment où vous cliquez sur lecture.
Ce qui se passe si vous acceptez : la miniature officielle de la vidéo est chargée depuis i.ytimg.com, puis le lecteur depuis youtube-nocookie.com, qui dépose ses propres cookies sur votre appareil. La lecture démarre sans le son.
Destinataire : Google Ireland Limited et Google LLC.
Transferts hors Union européenne : des données peuvent être transférées vers les États Unis. Google LLC est certifié au titre du Data Privacy Framework Union européenne / États Unis, cadre qui encadre ce transfert.
Retrait du consentement : à tout moment, sans justification, via le bouton « Gérer mes cookies » en bas de chaque page. Les vidéos redeviennent alors de simples images d'aperçu.

Destinataires

L'hébergement du site est assuré par IONOS (Union européenne). Les messages que vous nous envoyez sont lus par l'équipe organisatrice d'AIR2. En dehors de la mesure d'audience et des vidéos décrites plus haut, et seulement si vous les avez acceptées, le site ne charge aucune ressource extérieure : polices, images et scripts sont servis depuis notre propre hébergement. Nous ne vendons ni ne cédons aucune donnée.

Durée de conservation

Les échanges par email sont conservés le temps nécessaire au traitement de votre demande, puis jusqu'à douze mois après la fin de l'événement, sauf obligation légale contraire. Passé ce délai, ils sont supprimés.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour les exercer, adressez-vous à Titouan LECONTE, vice-président d'AIR2 et référent pour la protection des données au sein de l'association, à l'adresse contact@labauleroboticsummit.fr, ou par courrier à l'adresse du siège d'AIR2 indiquée dans les mentions légales. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr). Pour les données transmises à la plateforme d'inscription externe, adressez-vous directement à son exploitant.

Cookies et stockage local

Trois catégories de stockage peuvent exister sur ce site :

Nécessaire (toujours actif, sans traçage) : la langue que vous choisissez dans le sélecteur, mémorisée un an dans un cookie (brs_lang), lu par notre serveur pour vous afficher directement cette langue ; à défaut, la page s'affiche dans la langue de votre navigateur. Votre réponse au bandeau (brs_consent_v2, ainsi que brs_notice_v1 qui mémorise la fermeture du rappel discret affiché après un refus) est gardée pour ne pas vous reposer la question : ces deux informations restent sur votre appareil et ne nous sont jamais transmises.
Mesure d'audience (désactivée par défaut) : Google Analytics 4, activé seulement si vous l'acceptez (voir plus haut).
Vidéos (désactivées par défaut) : les vidéos YouTube intégrées au site, activées seulement si vous les acceptez (voir plus haut). Tant que vous n'avez pas accepté, la vidéo reste une simple image d'aperçu et aucune connexion à YouTube n'a lieu. Une fois la catégorie acceptée, le lecteur, en mode sans cookie renforcé, se charge au clic et dépose ses propres cookies. Vous restez libre de ne pas lancer la vidéo.

Vous pouvez revenir sur votre choix à tout moment :

Mineurs

Les inscriptions concernant des mineurs (atelier Devoxx4Kids) se font auprès de la plateforme d'inscription externe, par le responsable légal, qui recueille et donne les consentements nécessaires, y compris pour le droit à l'image (voir la page Image rights).